Totale eigendomskosten (TCO)

De laagste prijs
is bijna altijd de hoogste kostenpost.

01

U hebt weinig betaald. Maar door de jaren heen hebt u uren verloren, van leverancier gewisseld en een enkele klant misgelopen die uw kantoor zag en dacht: “hmm”.

02

De werkelijke kosten van een bureau staan niet op het prijskaartje — het is alles wat het na verloop van tijd oplevert (of juist niet): productiviteit, uitstraling, welzijn, levensduur.

03

Er is een berekening die professionals maken vóór elke grote aankoop. Ze kost twee minuten.

Bereken de TCO van uw project →
+3%
PRODUCTIVITEIT PER MEDEWERKER

Een verzorgde werkomgeving vermindert afleiding en toont respect. Wij rekenen met +3% productiviteit: op gemiddelde arbeidskosten van € 88.902 (Eurostat 2025) is dat circa € 2.650 per jaar per medewerker.

-8%
VERZUIMDAGEN

Ergonomische, kwalitatieve werkplekken verminderen vermoeidheid en kleine letsels. In Nederland had 43% van de werknemers in 2024 klachten aan arm, nek of schouders (TNO). Wij rekenen met −8% verzuim.

30%
WERKGEVERSIMAGO

Verzorgde ruimtes communiceren de waarden van een bedrijf. Wij schatten het effect op het werkgeversmerk op +30%: volgens Gensler (2025) is 90% van wie in een goede werkomgeving werkt trots op het bedrijf.

Vergelijk twee producten

Kies een referentieproduct en een product ter beoordeling: wij berekenen het verschil – wat het meer kost en wat het meer oplevert.

Kies aan beide kanten eerst het merk en daarna het product.

Veelgestelde Vragen

Wat zijn totale eigendomskosten, en welke vraag beantwoordt deze rekentool?
Alles wat een meubel ná de factuur kost: hoe lang het meegaat, hoe vaak het vervangen wordt, wat het doet met de mensen die ermee werken. De tool begroot uw project niet. Hij beantwoordt één afgebakende vraag: wat kost het verschil tussen twee producten, en wat levert dat verschil op over de jaren dat u de inrichting wilt houden.
Op welke posten is de berekening gebaseerd?
Op zes, en ze staan apart in het resultaat zodat u er stuk voor stuk van kunt afwijken: productiviteit, welzijn, uitstraling, certificering, maatwerk en verzuim. Die splitsing is bewust. Een inkoper die uitstraling volledig wegstreept, kan de andere vijf nog steeds gebruiken, en dat is bruikbaarder dan één samengesteld getal dat niemand vertrouwt.
Zijn deze getallen een belofte?
Nee, en dat zeggen we liever vooraf dan achteraf. Het zijn schattingen met uitgesproken aannames: ze ordenen een keuze tussen twee alternatieven, ze beloven geen besparing. Wat wél hard is, zijn de documenten van de fabrikant achter elk product; die krijgt u ongewijzigd.
Is de getoonde prijs de prijs die ik betaal?
Nee. Het zijn referentiewaarden om twee artikelen op dezelfde schaal te zetten. Wat u werkelijk betaalt hangt af van uitvoering, aantal, transport en montage, en staat in de offerte. De rekentool doet de andere helft van het werk: laten zien of het verschil zichzelf terugverdient.
Ik heb al een goedkopere offerte liggen. Hoe gebruik ik die hier?
Zet het product uit die offerte links als referentie en het onze rechts. U krijgt het prijsverschil, de geschatte jaarlijkse baten en het aantal maanden waarin het verschil is ingelopen. Stuur ons daarna beide referenties: wat de twee technische fiches werkelijk zeggen, is vaak doorslaggevender dan de berekening zelf.

Zo vergelijkt u twee producten met de TCO-rekentool

Vijf invoervelden, ongeveer twee minuten: referentie, alternatief, omvang van het project, sector en looptijd.

Kies het referentieproduct
Categorie, merk en het artikel dat al in het bestek of in de offerte staat. Daaraan wordt de rest gemeten.
Zet het alternatief ernaast
Rechts komt het product dat u beoordeelt. Wilt u zien wat een keuze zonder technische onderbouwing en zonder certificaat betekent, neem dan Market Benchmark: de instapreferentie van dezelfde familie.
Vul aantallen, mensen en jaren in
Stuks per product, betrokken medewerkers en de looptijd. De looptijd wordt het vaakst onderschat: die bepaalt hoeveel vervangingen in de som terechtkomen.
Selecteer de sector
De baten worden op de arbeidskosten van die sector berekend. Het gemiddelde staat er voor situaties waarin het gebruik echt gemengd is.
Lees het verschil, niet het totaal
Onderaan staan de meerkosten, de baten per categorie en de terugverdientijd in maanden. Komt het verschil binnen uw looptijd niet terug, dan zegt de tool dat gewoon.

Inspiratie & advies

Bronnen: Eurostat — Arbeidskostenniveaus (lc_lci_lev), 2025 · TNO — Nationale Enquête Arbeidsomstandigheden 2024 · EU-OSHA — Klachten aan het bewegingsapparaat in de EU, 2019 · Journal of Safety Research — Effectiviteit van ergonomische interventies, 2008 · Gensler — Global Workplace Survey 2025 · Human Spaces — Interface, 2015. De percentages zijn voorzichtige schattingen en uitsluitend indicatief.